Política de Privacidade — Aplicação CStaff

A Seepmode designou um Encarregado de Proteção de Dados que poderá ser contactado através do endereço eletrónico privacidade@seepmode.com ou por carta registada com aviso de receção para [MORADA SEDE].

A Seepmode respeita o seu direito à privacidade e não recolhe na aplicação qualquer informação pessoal sobre si sem o seu pedido ou consentimento explícito, ou fora do âmbito da relação laboral estabelecida.

A interação com a aplicação CStaff requer autenticação prévia, sendo o acesso restrito a colaboradores e parceiros da Seepmode, devidamente autorizados.

A Seepmode, enquanto responsável pelo tratamento de dados:

• Assegura que o tratamento dos seus dados pessoais é efetuado apenas no âmbito das finalidades para as quais os mesmos foram recolhidos;
• Recolhe, utiliza e conserva apenas os dados pessoais mínimos, necessários e suficientes para a finalidade em causa, no contexto da gestão de recursos humanos, processamento salarial, controlo de assiduidade, ausências, recrutamento e gestão documental;
• Não procede a qualquer transmissão de dados pessoais para fins comerciais ou de publicidade;
• Trata os dados pessoais para fins legalmente previstos, em cumprimento de obrigações contratuais e legais (laborais, fiscais e de segurança social).

Os dados pessoais sujeitos a tratamento por parte da Seepmode são de diversa natureza, atenta a prestação de serviços de gestão de recursos humanos disponibilizados na aplicação CStaff.

De acordo com o tipo de serviço prestado e da relação contratual em curso, podem ser recolhidos: nome próprio e apelido; data de nascimento; género; nacionalidade; número de identificação fiscal (NIF); número de identificação civil; número de segurança social; número de documento de identificação; morada, código postal, cidade e país; endereço eletrónico profissional e pessoal; número de telemóvel; contacto de emergência; IBAN bancário; número de colaborador; cargo, departamento, delegação e responsável hierárquico; tipo de contrato, datas de admissão, início, fim e período experimental; horário de trabalho; remuneração; documentos contratuais, fiscais, de identificação, certificados e onboarding; registos de ponto e de presença; pedidos e estado de ausências; fotografia de perfil (avatar); dados associados a candidaturas em processos de recrutamento.

A Seepmode utiliza um conjunto de tecnologias e procedimentos de segurança adequados à proteção dos seus dados pessoais, nomeadamente:

• Nunca venderemos os seus dados nem os forneceremos a terceiros, exceto nos casos em que sejamos obrigados por ordem judicial ou lei.
• Não transferimos os seus dados para fora da União Europeia.
• Implementamos tecnologia e medidas operacionais de segurança aceites como padrão de modo a proteger os seus dados de perda, uso indevido, alteração ou destruição indevida.
• Medidas de segurança física: controlo de acessos de funcionários, colaboradores e visitantes às instalações da sede e centros de dados, monitorização de equipamentos 24x7 e alojamento em bastidores dedicados.
• Medidas de segurança lógica: gestão de identidades, autenticação e privilégios; uso de firewalls e sistemas de deteção de intrusão; cifragem de informação em trânsito (TLS/HTTPS) e em repouso.
• Armazenamento seguro de credenciais e tokens de sessão no dispositivo.
• Controlo de acessos baseado em perfis (administrador, gestor, colaborador).

Possibilitamos, a seu pedido, o acesso, a retificação e o apagamento dos dados pessoais. Tem também o direito de se opor ao processamento dos seus dados pessoais.

Através do encarregado de proteção de dados (privacidade@seepmode.com) pode solicitar:

• Informação acerca dos seus dados e do processamento;
• A finalidade subjacente ao tratamento;
• A correção ou atualização de algum dado;
• Os seus dados num formato aberto (portabilidade);
• O apagamento dos dados.

Os seus dados pessoais são conservados pela Seepmode pelo período estritamente necessário ao tratamento, observando os prazos legais aplicáveis:

• 5 anos para registos de ponto;
• 10 anos para documentos contratuais e fiscais;
• 6 meses para candidaturas em processos de recrutamento (salvo consentimento para conservação alargada).

A aplicação CStaff utiliza mecanismos de armazenamento local no dispositivo do utilizador para melhorar o desempenho, nomeadamente:

• Essenciais: armazenamento de tokens de sessão e preferência de idioma.
• Funcionais: armazenamento de preferências do utilizador (idioma PT/EN/ES).
• Desempenho: cache local para reduzir o tempo de carregamento.

Os mecanismos de armazenamento local não são invasivos nem recolhem dados para fins publicitários. Pode apagá-los a qualquer momento através das opções do sistema operativo, terminando sessão ou desinstalando a aplicação.

A Seepmode não poderá ser responsabilizada por quaisquer prejuízos ou danos que surjam em consequência da utilização da aplicação CStaff. A aplicação pode conter ligações para serviços operados por entidades terceiras sobre os quais não tem controlo.

Os presentes Termos e Condições poderão ser alterados, considerando-se que as alterações entram em vigor a partir da data da sua disponibilização na aplicação.

Os presentes Termos e Condições são regidos e interpretados de acordo com a lei portuguesa. É competente o Tribunal de Cascais para dirimir quaisquer conflitos que resultem da interpretação e aplicação dos presentes Termos e Condições.